目的をしっかり持って行おう！ ━「OB・OG訪問」

OB・OGへのアポイントメントの注意点

訪問したいOB・OGが見つかったら、次はいよいよアポイントメントの依頼。OB・OG本人に直接連絡を取る場合も企業の人事を通して依頼する場合も、重要なのは「マナーを守る」こと。OB・OG訪問は「相手の協力がなければ成り立たない」ということを忘れず、感謝の気持ちで、礼儀正しく謙虚な姿勢でお願いしよう。

アポイントメントの取り方

本人に直接連絡を取るか、企業の人事部やOB・OGの所属部署に連絡して訪問の目的を伝え、アポイントメントの依頼をする。まず手紙かメールで用件を伝え、相手がそれに目を通した頃を見計らって電話をかけるのが最も丁寧でベストな方法。仕事中の先輩にいきなり電話をするのは不躾なので避けた方がいい。ただし、個人の住所やメールアドレスまではわからない場合は、直接電話でお願いしてもいいだろう。

どのツールを利用してOB・OGに連絡を取るにしても、まずはきちんと自己紹介し、必ず「どこで、誰からOB・OGの連絡先を知ったか」を伝えてから、訪問の目的を述べること。また、電話をする際には、相手は仕事中だということを忘れずに。話す内容はあらかじめまとめておき、昼休みや出退社前後の忙しい時間帯は避け、静かな場所からかけるようにしよう。訪問に応じてくれるようなら、先方に都合のよい日時や場所を問い合わせ、指示を受けよう。

アポイントメント依頼の大原則は、先方の都合を優先することと、「どうしても会って話を聞きたい」という熱意を表すこと。忙しい社会人に時間をつくってもらうためには、相手への配慮や謙虚な姿勢、熱意を持って行動することが大切だ。

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